Het aanmaken van een nieuwe pagina, nieuwsbericht of ander type inhoud, resulteert niet altijd in het automatisch publiceren van deze inhoud.

Meestal krijgt een stukje inhoud een publicatiedatum mee en een status. Verder moet er gekeken worden of het stuk inhoud dat gepubliceerd moet worden deel uitmaakt van een vaste menustructuur, of dat het als gerelateerde inhoud door een webmodule automatisch uit de databank dient gehaald te worden.

Volgende zaken moet men rekening mee houden:

ü       Publicatiedatum= een datum in het verleden of de dag zelf

ü       Status = online

ü       Classificatie = classificatie van de menustructuur waar de inhoud gepubliceerd moet worden (Niet van toepassing bij alle versies van CMS)